İSLAM KONFERANSI ÖRGÜTÜ PARLAMENTO BİRLİĞİ ORGANLARI
ORGANLAR
Birliğin tüzüğünde 4 temel organ işaret ediliştir. Bunlar;
- Konferans
- Genel Komite
- İcra Komitesi ve
- Genel Sekreterliktir.
- Konferans: Konferans yılda bir kere İcra Komitesi’nin teklifi üzere Genel Komite’nin belirlediği yerde ve tarihte toplanır. Üye ülkelerin parlamento başkanları ve en fazla beş parlamenter konferansa katılır. Konferans tüzükte belirlenen hedefler dâhilindeki konuları görüşür ve önerge, karar veya tavsiyeleri kabul eder. Konferansın mevcut başkanı Burkina Faso Ulusal meclisi Başkanı Alassane Bala SAKANDE’dir.
- Genel Komite: Genel Komite yılda bir kez üyelerinin yarıdan fazlasının mevcudiyeti ile Konferansa ev sahibi ülkede toplanır. Tartışılmaksızın kabul edilecek karaları hazırlamak için Konferanstan iki gün önce oluşturulur. Her delegasyondan iki parlamenter ülkesini Genel Komite’de temsil eder. Tüzükte Genel Komite’nin görevleri şu şekilde belirtilmiştir:
- Genel Sekreterin yıllık raporunun incelenmesi,
- Birliğin ve organlarının mali ve idari kural ve düzenlemelerini yapmak ve bunlara eklemelerde bulunmak,
- Konferans’ın tarih ve belirlemek ve üye Parlamentoları davet etmek,
- Üye Delegasyonlardan öneriler almak, onları incelemek, kararlar almak ve önemli olarak gördüklerini Konferansa iletmek,
- Birliğin yıllık taslak bütçesi üzerinde çalışmak ve onaylamak ayrıca bir önceki yılın hesaplarını incelemek ve onaylamak,
- Birliğin hesaplarını ve ödemeler dengesini incelemek üzere, dışardan denetçiler atamak
- Birliğe katılım veya tekrar katılım veya Birlik üyeliğinin askıya alınması için İKÖ üyesi ülkelerin Parlamentoları veya benzer organlarının talepleri üzerine karar almak,
- İcra Komitesinin ilettiği Konferansa sunulacak Gözlemci statüsü başvurularıyla ilgili görüşlerini belirtmek,
- Konferansın verdiği diğer görevleri icra etmek,
- Konsey üyeleri arasından Mali Kontrol Komitesi üyelerini belirlemek
- Birliğin hedeflerinin başarılmasında Konseyin gerekli gördüğü diğer eylem ve usulleri icra etmek.
- İcra Komitesi: : İcra Komitesi eşit coğrafi dağılım temelinde üyeleri arasından Konferansın seçtiği on iki üyeye ilaveten bir önceki, mevcut ve gelecekteki Konferanslara ev sahipliği yapan delegasyonların birer üyesinden oluşacaktır Tüzükte belirlenen görevi şunlardır:
- Birliğe katılım veya tekrar katılım veya Birliğe üyeliğin askıya alınması taleplerini incelemek ve bu konudaki tavsiyeleri ile ilgili Konseyi bilgilendirmek,
- Gözlemci başvuruları ile ilgili incelemeler yapmak ve Genel Komiteye görüşlerini sunmak,
- Genel Komite ve Konferansın taslak gündemini hazırlamak
- Genel Komite ve Konferans gündemine ek gündem maddesi eklenmesi ile ilgili talepler hususunda görüşünü belirtmek
- Genel Komite veya Konferansın kabul ettiği karar ve tavsiyelerinin uygulanması ile ilgili genel Sekreterlik çalışma ve faaliyetlerini izlemek
- Genel Komite ve Konferansın kendisine verdiği diğer görevleri icra etmek
- Genel Sekreterlik: Genel Sekreter coğrafik rotasyon göz önünde bulundurularak üye ülkelerin aday göstermesi üzerine Konferans’ta 4 yıllığına seçilir. Bu süre bir defaya mahsus olmak üzere bir kez uzatılabilir. Genel Sekreter aşağıdaki görevlerden sorumludur:
- Birlik üyeleri, Parlamentolar ve Birlik ve diğer bölgesel ve uluslararası kurumlarla birlik arasındaki sürekli irtibatları kolaylaştırmak,
- Birliğin hedefleri ve tüzüğüne uygun olarak İKÖPAB ve İKÖ arasında işbirliğini geliştirmek
- Birliğin mali ve idari işleri
- Konferans ve Genel Komite tarafından çalışılacak konularla ilgili gerekli doküman, rapor, tutanak ve yazışmaları hazırlamak
- Birliğin arşivini tutmak
- Konferans ve Genel Komite tarafından kabul edilen karar ve tavsiyelerle ilgili Birlik üyeleri ve diğer organlarını bilgilendirmek
- Birliğin kararlarının uygulanması amacıyla gerekli önlemleri almak
